近日,市社会保险基金管理中心召开了全体干部职工“争创优质服务窗口”动员大会,推出“八项”举措,进一步推动创优活动深入开展。
措施一:成立活动领导小组。迅速成立了以主任为组长、各科科长及办事处主任为成员的活动领导小组,在组织上提供了强有力的保障。
措施二:迅速转发市局活动方案。为调动各科室及办事处开展活动的积极性,迅速转发关于开展2008年争创优质服务窗口活动实施办法的通知,对中心本部按局的大要求及评分标准来规范,各办事处以局的要求自行设立评分标准,自定形式开展,使全中心迅速投入到活动中去。
措施三:设置“优质服务窗口”流动牌。为促进活动良性竞争的良好氛围,设置“优质服务窗口”流动牌,每月评比一次,获优胜的窗口将放置流动牌一个月。
措施四:统一着装,挂牌上岗。为进一步树立窗口良好的服务形象,对后入职的工作人员量身订做工作服,并要求窗口工作人员必须全员统一着装并挂牌上岗,使窗口精神面貌焕然一新。
措施五:完善文明形象示范岗。对文明形象示范岗重新进行清理完善,要求各岗位工作人员,必须在自己的工作岗位前放置文明形象示范岗牌,党员必须要有党员标识,方便群众监督。
措施六:推行科长值班制度。在服务窗口设置科长席,每周由一名前台科室的科长负责每周一换值班,对所有前台工作人员进行督促检查,如科长不在岗则由副科长补缺,使窗口服务始终保持有科长在岗,促进了管理,方便了群众。
措施七:完善政策宣传栏,设放意见表、意见箱。对原有的宣传栏按不同的政策类型进行了重新规划,在相应的位置贴上醒目的标签,使群众检索政策一目了然。同时,在窗口设放意见箱和意见表,从而方便群众对工作人员的办事效率及服务态度进行监督。
措施八:坚持“民情日记”制度。继续坚持原来已执行并取得良好效果的“民情日记”制度,每天把经办过程中遇到的热点难点记录下来并及时研究解决。同时,该中心进一步实行和完善“AB岗”制度,做到窗口岗位随时有人在,窗口业务随时有人办。
社保中心主要领导要求,各县(市、区)办事处要高度重视,严格按照局《实施办法》要求,结合本办事处实际,认真开展争创优质服务窗口活动(以股室为单位进行考核考评),市中心将选取一至两个办事处作为“优质服务示范窗口”,以点带面,推动全市系统该项活动的开展和落实。年终将对中心各窗口、各办事处开展争创优质服务窗口活动情况进行总评,对评选出的优质服务窗口予以奖励和表扬,对做得差的窗口通报批评。
该中心还强调争创优质服务窗口活动不能走过场,流于形式,全体工作人员必须要把这八项措施当作一项长期的基本要求来抓,切实转变工作作风,端正服务态度,提高服务质量,树立社保优良、文明的窗口形象。